Tuesday, August 28, 2012

word 2007 自动生成目录


word 2007

1.生成目录

编制目录最简单的方法是使用内置的大纲级别格式或标题样式。如果已经使用了大纲级别或内置标题样式,请按下列步骤操作:

单击要插入目录的位置。 
指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。 
单击“目录”选项卡。 
若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击进行选择。 
根据需要,选择其他与目录有关的选项。 
如果目前未使用大纲级别或内置样式,请进行下列操作之一:

用大纲级别创建目录 

指向“视图”菜单上的“工具栏”,再单击“大纲”。 
选择希望在目录中显示的第一个标题。 
在“大纲”工具栏上,选择与选定段落相关的大纲级别。 
对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。 
单击要插入目录的位置。 
指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。 
单击“目录”选项卡。 
若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击进行选择。 
根据需要,选择其他与目录有关的选项。


2.页面设置

在目录后面插入一个“分节符(下一页)”,[页面布局--分隔符--下一页]

在目录部分通过“插入--页码--格式,设置页码格式为I、II、III……”,确定 

在正文部分:插入--页码--格式--设置格式为“1、2、3……”,记得将下面的“续前节”改为“起始页码”输入数字 1 即可。